¿Qué es Acta Digital?

¿Qué es un acta digital?¶

Un acta digital consiste en un documento digital cuyos datos más importantes son los siguientes:

• Identidad de la persona responsable, acreditada mediante lectura de huella digital.
• Ubicación geográfica.
• Fecha y hora de generación.

Un acta digital es generada utilizando un dispositivo móvil, en adelante celular, a través de la aplicación Acta Digital.

Componentes del sistema¶

El sistema Acta Digital está compuesto por:

• Personas que generan actas haciendo uso de un celular y de la aplicación Acta Digital.
• La aplicación móvil Acta Digital.
• Aplicación web Mis Actas, dónde las personas que generan actas pueden consultarlas y gestionarlas.
• Entidades de control que realizan el seguimiento de las actas.
• Aplicación web utilizada por las Entidades de control.
• Equipo de soporte técnico que capacita e interviene ante problemas o consultas.

Estados de un acta¶

Un acta digital puede encontrarse en alguno de los siguientes estados:

• Pendiente de envío
• Enviada
• Anulada

Un acta se encuentra en estado Pendiente cuando ha sido generada en la aplicación móvil, pero aún no ha sido enviada. Las actas pendientes no son visibles para las Entidades de control. En la aplicación móvil, el estado Pendiente se representa con un reloj de arena.

Un acta se encuentra en estado Enviada cuando está almacenada en la nube y es visible para las Entidades de control. Para representar el estado Enviada se emplea una flecha.

Eventualmente, un acta puede ser Anulada. Las actas anuladas no pueden enviarse, editarse ni son visibles para las Entidades de control.